Prohoc Oy (”Prohoc Oy” eller ”vi”) behandlar personuppgifter inom ramen för sin verksamhet för att hantera kundrelationer, möjliggöra kundkommunikation, fullgöra ingångna avtal samt för direktmarknadsföringsändamål. Därutöver samlar vi in analysdata om besökare på våra webbplatser.
Utöver privatkunder har Prohoc Oy även företagskunder och samarbetspartner, vars företrädares personuppgifter kan komma att behandlas inom ramen för detta register. Uppgifter om företrädare för företagskunder används endast för kommunikation och marknadsföring riktad till organisationen i fråga.
För Prohoc Oy är det viktigt att du känner till hur vi behandlar dina personuppgifter. Nedan beskriver vi närmare hur behandlingen sker.
Observera att denna integritetspolicy endast gäller behandling av personuppgifter där Prohoc Oy agerar som personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftsansvarig:
Prohoc Oy
FO-nummer: 3238185-6
Adress: Strömlinjen 8, 65320 Vasa, Finland
Telefon: +358 6 315 7700
E-post: prohoc@prohoc.fi
Webbplats: www.prohoc.fi
Päivi Havulehto-Heinonen
Management Assistant
+358 40 8607730
paivi.havulehto-heinonen@prohoc.fi
Kunder och platsannonser
Webbplatser
Som utgångspunkt samlar vi in de personuppgifter som behandlas enligt denna integritetspolicy direkt från den registrerade själv.
Data som samlas in via webbplatsen lagras på servern i samband med besöket.
Uppgifter kan även erhållas via andra tjänsteleverantörer, till exempel våra samarbetspartners
Personuppgifter kan även användas för följande ändamål i enlighet med lag och lämnade samtycken: marknadsföring, tillhandahållande och genomförande av tjänster, genomförande och utveckling av kundservice, statistik och analys, utveckling av tjänster och affärsverksamhet samt annan verksamhet som är relevant för tjänsten.
För tillhandahållande av tjänster eller fullgörande av avtal
Personuppgifter används för att förmedla kontaktförfrågningar och för försäljningsrelaterade ändamål.
För kundkommunikation och hantering av kundrelationer
Personuppgifter används för att hantera, upprätthålla och utveckla kundrelationen mellan Prohoc Oy och kunden samt för kommunikation.
Om du kontaktar oss använder vi de uppgifter du lämnar för att besvara frågor, hantera eventuella ärenden samt behandla ditt meddelande.
För direktmarknadsföring
Om du har gett ditt samtycke till att ta emot direktmarknadsföring kan vi skicka information till dig.
Den registrerade har alltid rätt att motsätta sig att personuppgifter används för direktmarknadsföring, marknadsundersökningar eller profilering genom att kontakta oss via ovan angivna kontaktuppgifter eller genom att använda möjligheten att avregistrera sig som finns i marknadsföringsmeddelanden eller nyhetsbrev.
Vi lagrar personuppgifter endast så länge som lagstiftningen kräver eller så länge uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som anges ovan.
Vi kan behandla personuppgifter i system som innebär överföring av uppgifter utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om Europeiska kommissionen inte har bedömt att skyddsnivån i mottagarlandet är tillräcklig, säkerställer vi en adekvat skyddsnivå genom avtalsarrangemang (såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler) eller genom andra lämpliga skyddsåtgärder.
Vi kan lämna ut uppgifter till tillsynsmyndigheter såsom regionförvaltningsverket, Skatteförvaltningen, dataombudsmannen eller andra parter som enligt lag har rätt att ta del av uppgifterna, i den omfattning som anges i denna policy.
Av rättsliga skäl
Vi kan lämna ut personuppgifter till parter utanför Prohoc Oy:s organisation om det skäligen är nödvändigt för att
(i) följa tillämplig lagstiftning, föreskrifter eller domstolsbeslut,
(ii) upptäcka, förebygga eller hantera bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism eller informationssäkerhets- eller tekniska problem, eller
(iii) skydda Prohoc Oy:s eller våra kunders egendom och säkerhet eller tillgodose allmänintresset i enlighet med lag.
Till auktoriserade tjänsteleverantörer
Vi kan lämna ut personuppgifter till auktoriserade tjänsteleverantörer som utför tjänster för vår räkning. Våra avtal med dessa leverantörer innehåller åtaganden som säkerställer att personuppgifter endast behandlas för avtalade ändamål och att minst samma nivå av integritets- och informationssäkerhet som anges i denna integritetspolicy upprätthålls.
Med uttryckligt samtycke
Vi kan lämna ut personuppgifter till tredje parter utanför Prohoc Oy:s organisation för andra ändamål än de som anges ovan, om vi har den registrerades uttryckliga samtycke. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla ett sådant samtycke.
Rätt till tillgång
Den registrerade har rätt att få tillgång till de personuppgifter som Prohoc Oy behandlar om honom eller henne. Du kan kontakta oss för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar och för vilka ändamål.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter rättade eller kompletterade. Genom att kontakta oss kan du till exempel uppdatera dina kontaktuppgifter.
Rätt till radering
Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter. Vi genomför raderingen förutsatt att det inte finns en berättigad grund för att inte radera uppgifterna.
Rätt att invända och begränsa behandling
Du har rätt att invända mot behandling eller profilering av dina personuppgifter om behandlingen sker för direktmarknadsföringsändamål. Du har även rätt att begära begränsning av behandlingen, till exempel om uppgifterna är felaktiga. I vissa särskilda situationer har du även rätt att invända mot behandling som grundar sig på personliga skäl.
Rätt till dataportabilitet
Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter från oss i ett strukturerat och allmänt använt format samt att själv överföra uppgifterna till en tredje part.
Utövande av rättigheter
För att utöva någon av ovanstående rättigheter ber vi dig att skicka följande uppgifter till Prohoc Oy per post eller e-post: namn, adress, telefonnummer samt en kopia av giltig identitetshandling. För att verifiera identiteten kan vi begära ytterligare information. Vi förbehåller oss rätten att avslå begäranden som upprepas oskäligt ofta, är orimliga eller uppenbart ogrundade.
Vi har vidtagit administrativa, organisatoriska, tekniska och fysiska skyddsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi samlar in och behandlar. Våra säkerhetsåtgärder är utformade för att säkerställa en lämplig nivå av konfidentialitet, integritet och tillgänglighet.
Endast personer vars arbetsuppgifter kräver det har tillgång till personuppgifter. Åtkomsten är skyddad genom personliga användaridentiteter, lösenord och behörigheter.
Du har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att Prohoc Oy:s behandling av personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning.